Payroll

Gestion administrative et paie – votre service de paie zéro défaut

Fiabilisez, optimisez et sécurisez votre gestion de la paie

C'est un fait : la paie est un sujet sensible ! La gestion de la paie est l'un des aspects très réglementés de la gestion des ressources humaines dans les entreprises. En plus des problèmes de fiabilité, il y a aussi la sécurité et la confidentialité des données.

Les évolutions constantes mettent le SI qui gère la gestion de la paie sous forte pression pour satisfaire à de nouveaux besoins :

  • La politique salariale, vecteur d'implication des salariés, fait désormais partie de l'agenda annuel des professionnels et managers RH.

  • Evolution des modes de travail : temps partiel, télétravail... on assiste actuellement à des transformations majeures des modes de travail et des horaires.

  • Le cadre réglementaire en constante évolution – droit du travail, impôt à la source, etc. – demande de l'agilité dans l'adaptation des processus métiers.

Face à ces enjeux, votre service Payroll a besoin de services et d'outils fiables et flexibles.

 

« La crise a changé les priorités :

  • 71% des responsables RH déclarent avoir des difficultés à suivre les évolutions réglementaires (29% de plus qu'en février 2020)
  • La gestion de la paie et la demande accrue d'outils - 2% de plus qu'en février 2020 - priment sur la gestion des absences et les évolutions du droit du travail".

Source : RH Matin du 14 avril 2020

Sécuriser, simplifier et automatiser la paie pour les grandes organisations publiques et privées

Pour se conformer aux exigences légales et réglementaires, notre approche zéro défaut est à la fois orientée métier et technologie.

Avec une réelle expertise métier et une connaissance approfondie des solutions du marché, Inetum vous aide à numériser vos opérations de paie au quotidien. Les gestionnaires de paie s'appuient aujourd'hui sur des outils innovants – comparateur de paie, bulletins de paie dématérialisés, gestion de la relation employé/employeur, BI RH et big data, etc.

Offrez à vos collaborateurs un environnement personnel et sécurisé

Dans la gestion des RH, l'expérience collaborateur est un aspect où la digitalisation entre vraiment en jeu. Un coffre-fort sécurisé, un espace personnel et un tableau de bord personnel sont tous des outils qui peuvent accroître la confiance des employés et leur désir de rester avec vous.

Assurez la conformité réglementaire tout au long de la chaîne de gestion administrative et de la paie

La chaîne de gestion administrative et de la paie est très réglementée et ne cesse d'évoluer. En même temps, les modes de rémunération des salariés prennent de plus en plus des formes complémentaires et différentes. Assurer en permanence la conformité mais aussi les bonnes pratiques de gestion est une tâche permanente qui nécessite expertise et retour d'expérience.

Obtenez des processus et des systèmes d'information complets, cohérents et intégrés

La gestion administrative des RH ainsi que de la paie font partie d'un ensemble plus complet de gestion du Capital Humain. Le système de paie n'est plus isolé, il est intégré à d'autres systèmes, fournit des données RH et partage le même référentiel RH. L'efficacité des processus de gestion des RH repose donc sur une architecture RH complète, cohérente et intégrée.

Mettez en place et maintenez votre chaîne de paie en condition opérationnelle

La production régulière des bulletins de paie et des documents associés nécessite un haut niveau de qualité et de fiabilité qui prend en compte les nouvelles règles, intègre les nouveaux collaborateurs et gère des populations diversifiées, le tout en temps réel. La conduite de ce type de système est un travail de spécialistes connaissant les practices du secteur et les spécificités des différents types d'entreprises.

Faites bon usage de vos données RH et paie

Les RH sont l'un des domaines d'utilisation des données les plus prometteurs. Consolidez, protégez, transformez et valorisez vos données RH pour tenir votre promesse de marque employeur et créer une relation personnalisée avec chaque collaborateur.

Digitalisez vos processus RH

Digitalisez vos processus RH pour relever des enjeux divers :

 

  • La réduction des coûts est souvent la principale raison pour laquelle les entreprises proposent, par exemple, des fiches de paie dématérialisées.

  • Fiabilité de la gestion de paie : la simplification des usages et des processus entraîne un gain de temps évident, facilitant la réalisation de contrôles réguliers.

  • La sécurité des données s'améliore avec des processus dématérialisés et des workflows appropriés.

  • Respectez la politique RSE et environnementale de votre entreprise.

  • Améliorez votre service client (ou dans ce cas, collaborateur).

  • Des échanges plus rapides et plus sécurisés renforcent le dialogue et accroissent la confiance. Les relations avec les employés s'en trouvent améliorées.

Une large gamme de services

Audit de la réglementation, des réglages, des processus et de l'organisation des services de paie
Sécurisez, fiabilisez et optimisez vos practices de paie
Livre blanc
Formalisez et listez vos règles de paie existantes
Nous vous aidons à choisir une solution
Nous apportons notre expertise sur les différentes solutions du marché pour identifier la solution la plus adaptée à vos besoins et attentes.
Intégration de solutions
Concevoir et configurer votre solution de paie
Gestion applicative du SIRH paie
Maintenance corrective et évolutive, exploitation, contrôle de production et accompagnement des utilisateurs en adéquation avec les évolutions réglementaires majeures.