Inetum aide TCN à relever le défi de la conformité fiscale

Faute d’une solution adaptée, TCN a dû mettre son système de gestion du terminal portuaire de Nouakchott en conformité avec la législation fiscale mauritanienne. Grâce à l'expertise SAP d'Inetum, TCN a pu réaliser une migration de données en un temps record et améliorer sa comptabilité.

TCN (Terminal à Conteneurs de Nouakchott), une entreprise détenue à parts égales par Africa Finance Corporation et le groupe Meridiam, est un acteur majeur du port de Nouakchott en Mauritanie. Il est spécialisé dans la gestion des porte-conteneurs et navires d’hydrocarbures. Depuis l’inauguration d’un nouveau terminal, le 1er avril 2022, TCN gère un trafic de 110 000 EVP (conteneurs de 20 pieds) par an sur les 250 000 que peut accueillir la structure. Cette capacité permet à TCN d’occuper 52% de l’activité du port mauritanien à ce jour.

Un système de gestion à mettre en conformité

Quelques temps après le démarrage de son activité, TCN a dû faire face à un défi de taille : la mise en conformité de son système de gestion administrative avec la législation fiscale mauritanienne. Fournie par son actionnaire, la solution SAP interne s’est révélée inadéquate. « La solution était destinée à faire de la comptabilité de reporting plus que de la comptabilité conformes aux règles fiscales. Les bases qui étaient dans le système étaient complètement décorrélées et ça engendrait des coûts excessifs pour le terminal », explique Demba Sarr, Directeur administratif et financier de TCN. Le module financier adopté s’appuyait en effet sur une réglementation comptable indienne, où il avait été développé, inadaptée au système fiscal mauritanien et financièrement pénalisant pour TCN.

Face à ce constat, Demba Sarr s’est mis en quête d’une solution conforme aux besoins de TCN tout en conservant l’environnement SAP afin de profiter de la bonne connaissance de l’outil par ses équipes. Le choix s’est porté sur l’offre SAP S4 Public Cloud Edition pour les avantages que procure le modèle cloud en matière de maintenance technologique et la sécurisation des données.

TCN séduit par l’expertise SAP d’Inetum

Une fois les critères définis, le gestionnaire du terminal portuaire de Nouakchott a lancé un appel d’offre qu’Inetum a remporté. Demba Sarr justifie sa sélection par l’expertise SAP des équipes de l’ESN, ses références et un coût de service inférieur à celui des autres soumissionnaires de l’appel d’offre.

La prestation a nécessité la récupération des données historiques et leur intégration dans la base de données actuelle afin de pouvoir construire le nouveau système d’information. L’environnement SAP devait par ailleurs s’interfacer avec TOS (Terminal Operating System), le système interne à TCN qui gère les opérations du terminal portuaire pour l’approvisionnement et les parties comptabilité, finance et maintenance des équipements.

Un GO Live record

Le chantier de la migration des données s’est déroulé de septembre à décembre 2023 pour une mise en production en début d’année 2024. « On a pu faire un GO Live record, ce qui est exceptionnel pour ce type de migration », se réjouit le porteur du projet. Cette opération menée avec succès a permis à TCN de se mettre en conformité avec la réglementation fiscale locale. « Nous avons pu reconstituer la comptabilité, avoir une base solide et claire et fiable en matière de déclaration et d’engagement vis à vis des partenaires. Aujourd’hui la comptabilité est lisible et permet de meilleures prises de décisions. Les équipes comptables de TCN ont d’ailleurs reçues les félicitations du commissaire aux comptes », se félicite Demba Sarr.

Le responsable administratif et financier de TCN souligne la qualité de cette première expérience avec Inetum. Il met notamment en avant la compétence et le support de l’équipe de l’ESN pour son accompagnement dans la migration de la solution informatique mais aussi le relationnel établi avec les équipes locales de TCN. « C’est quelque chose de très important », souligne-t-il.

La collaboration entre les deux organisations se poursuit aujourd’hui au travers d’une TMA et avec l’étude d’un nouveau projet autour du déploiement de SAP Analytics. Cette expérience témoigne de la capacité d’Inetum à accompagner ses partenaires dans leur transformation numérique en s’adaptant à leurs spécificités.