Inetum implementa solución de Planificación y Análisis Financiero en BIAL

BIAL, empresa farmacéutica centrada en Investigación y Desarrollo, asistió, durante 10 meses, a un proceso de reestructuración de sus sistemas internos SAP , que involucró a todas las áreas de planificación de su negocio.

Utilizando los recursos avanzados de la solución SAP Analytics Cloud Planning, Inetum pudo integrar completamente diferentes tipos de herramientas de planificación, como previsión, planificación y elaboración de presupuestos, con estructuras flexibles de aprobación multinivel específicas para las necesidades de BIAL. Además, se realizó una integración bidireccional con un sistema externo no SAP y se implementaron reglas de automatización de cálculo configurables por el usuario.

“El hecho de que SAP Analytics Cloud Planning sea una solución sencilla y colaborativa que garantiza la accesibilidad para todos, fue uno de los puntos clave para BIAL cuando entregó este proyecto a Inetum. Y los resultados son notables. Con este nuevo proceso, BIAL ahora puede cumplir el objetivo de hacer más inmediatos sus procesos internos, garantizando menos errores y esfuerzos por parte del usuario final. Es una pieza clave que hará que la empresa sea más ágil, versátil y capaz de responder más eficazmente a los desafíos del mercado actual”, afirma João Cóias, Director SAP de Inetum en Portugal.

Se redefinieron los procesos presupuestales del BIAL, permitiendo un rediseño completo del flujo de aprobación. Se introdujeron automatizaciones y una cabina de monitoreo, que proporciona a la Unidad de Soporte interna de BIAL una herramienta integral para gestionar todas las etapas del proceso presupuestario. Esta cabina le permite enviar formularios, monitorear el estado, resolver problemas, crear copias de seguridad, generar formularios precargados, verificar el flujo de aprobación, enviar solicitudes de restablecimiento de parámetros, ejecutar automatizaciones, entre otras funciones.

”Las ventajas asociadas a la implementación de SAP Analytics Cloud, a saber, la centralización e integración de procesos y planificación, la reducción del tiempo de procesamiento de datos, la posibilidad de obtener una vista agregada e integral, combinada con un fácil acceso y visualización de los datos, contribuyeron significativamente a la eficiencia y eficacia de los procesos de Planificación y Control de Gestión del Grupo BIAL, alineándolos con los objetivos estratégicos de la compañía”. dice Vera Castro, Gerente Senior de Planificación y Control de BIAL.

SAP Analytics Cloud es una solución completa de análisis y planificación diseñada para realizar crowdsourcing de planes en toda la empresa, liberando todo el potencial de las inversiones en sus aplicaciones comerciales críticas y las fuentes de datos más valiosas.