Beheren en Archiveren

Beheer en Archiveer uw content

Het Business Document-platform beheert en archiveert al uw bestanden: inkomende, uitgaande en interne documenten, inclusief de bijbehorende metadata, ongeacht het formaat.

Het gebruiksvriendelijke, aanpasbare gebruikersportaal biedt uw managers een flexibele en collaboratieve tool om gearchiveerde inhoud te doorzoeken, te bekijken, te annoteren en te delen.

De archiveringsengine van Business Document, met compressie-, authenticatie- en versleutelingsfuncties, fungeert als een archiveringsplatform en een gecentraliseerde kluis van onschatbare waarde.

Om de veiligheid en traceerbaarheid van uw content te waarborgen en juridische naleving te garanderen, biedt het Business Document-platform een reeks speciale tools:

Het platform centraliseert en beveiligt uw documenten in gecomprimeerde en/of versleutelde vorm, zodat u eenvoudig kunt reageren op audit- en documentatieverzoeken voor privé- of vertrouwelijke gegevens.
De encryptiemodule versleutelt uw archieven, waardoor toegang tot de inhoud buiten het platform onmogelijk wordt.
De authenticatiemodule beheert de authenticiteitssleutels van uw archieven. Deze sleutels worden door het platform beheerd en fungeren als bewijs van integriteit bij geschillen waarbij dwingende bewijskracht vereist is.
De GDPR-module stelt u in staat om nauwkeurig te voldoen aan de aanbevelingen van de GDPR:
Centralisatie en bescherming van uw documenten in gecomprimeerde en/of versleutelde vorm.
GDPR-dashboard.
Of u nu kiest voor Cloud of On Premise hosting, het archiveringsplatform kan als meerdere entiteiten (multi-tenant) worden beheerd met dezelfde hardware- en softwareconfiguratie, elk met een eigen opslagruimte.

Het gebruikersportaal voor contentbeheer van het Business Document-platform biedt uw managers snelle toegang tot gearchiveerde content met de volgende mogelijkheden:

Aanpasbare dashboards: Personaliseer de weergave om snel toegang te krijgen tot relevante informatie.
Directe weergave van archiefinhoud: Bekijk gearchiveerde documenten onmiddellijk en voeg annotaties toe zonder het originele archief te wijzigen.
Contentcommentaar: Maak opmerkingen bij documenten om de informatie-uitwisseling en samenwerking te bevorderen.
Intuïtieve en efficiënte zoekmachine: Vind snel de benodigde informatie binnen de archieven.
Beheersinterface: Definieer toegangsrechten tot archieven en data per gebruiker en gebruikersgroep, zodat u volledige controle behoudt over wie toegang heeft tot welke informatie.