Vastlegging
Optimaliseer de automatische verwerking van uw inkomende stromen en minimaliseer handmatige verwerking en foutkansen
Het Business Document-platform vangt uw inkomende content op en verwerkt deze voor archivering.
Dit platform optimaliseert de automatische verwerking van inkomende stromen en vermindert handmatige verwerking en het risico op fouten.
Het Business Document-platform digitaliseert al uw papieren documenten, met of zonder karakterherkenning (OCR, ICR).
Indien nodig worden documenten geconverteerd en hun inhoud automatisch geïndexeerd om de classificatie, zoekfunctie en beheer in samenwerkingsmodus te optimaliseren.
De geavanceerde OCR-module herkent automatisch het type document op basis van de inhoud. Business Document extraheert, classificeert en indexeert automatisch de gegevens en documenten van uw klanten, waardoor handmatige sortering en het risico op fouten worden geëlimineerd.
Geavanceerde OCR stelt u in staat om "sjablonen" voor documentherkenning te definiëren om enerzijds het type document te identificeren (factuur, contract, enz.) en anderzijds de gegevenszones die moeten worden geëxtraheerd.
Business Document scant de onderwerpregels van e-mails (en faxen) uit uw inbox (Outlook, Lotus).
Beheerregels worden geleverd om te integreren met uw e-mailstrategie en bedrijfsbeleid inzake privacy.
