Chargé(e) de mission ADP et paie H/F

Chargé(e) de mission ADP et paie H/F

Contrato sem Termo

Mission

Inetum Software, éditeur de logiciels pour le secteur public propose des logiciels responsables destinés aux collectivités, aux établissements publics et aux entreprises, contribue à fournir les services indispensables à la vie en société :-          Services à la population et démarches administratives : transports scolaires, urbanismes, actions sociales, élections, sites funéraires-          Santé, urgences, sécurité et secours : police municipales et sites sensibles, services incendies et secours, gestion hospitalière, SAMU,-          Services techniques : infrastructures routières, eau et assainissement,-          Ressources humaines et financier : Finances publiques, Ressources Humaines, Fiscalité locale, Gestion du temps et des activités.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Poste et missions :

Rattaché(e) à la DRH INETUM SOFTWARE et en lien étroit avec les Responsables Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé au sein de notre service RH en assurant la gestion administrative de près de 1000 collaborateurs et en étant l’interlocuteur privilégié de notre prestataire paie (ADP – managed services).Vous participerez également à l’évolution de nos outils au service de nos salariés et du management.Principales Responsabilités : Paie : Gestion de la Paie, en externalisation ·       Garant de la transmission de données fiables pour la réalisation de la paie de nos salariés·       Gestion des absences des salariés liées à la déclaration des accidents du travail et de la bonne transmission des éléments relatifs à la maladie, ·       Faire le lien avec l’éditeur de paie pour garantir la qualité de service ·       Fournir un support de 2nd niveau sur des sujets complexes de paie ·       Centraliser et relayer des demandes auprès d’ADP ·       Exprimer les besoins sur les évolutions de la prestation ·       Valider la recette des tests ·       Participer aux réunions de pilotage d’ADP Administration du Personnel : ·       Gérer les contrats de travail, les avenants, ainsi que les formalités d'entrées et de sorties des salariés. ·       Suivi des titres de séjour ·       Suivi des périodes d’essai, temps partiels, CDD ·       Adhésion Mutuelle et prévoyance ·       Gestion de la Carte Swile ·       Rédaction de courriers divers et variés ·       Participer activement à l’amélioration des processus administratifs, leur automatisation (quand c’est possible) Conformité et Reporting : ·       Veiller à la conformité des processus de paie et d'administration du personnel avec la législation en vigueur et les conventions collectives applicables. ·       Préparer les reporting et analyses nécessaires au suivi et à l'optimisation de l'activité. Support et Conseil : ·       Être un point de contact privilégié pour les salariés et les managers pour toute question relative à la paie et à l'administration du personnel.

Perfil

Vous êtes diplômé(e) d’un bac +3 minimum en Ressources Humaines et vous disposez d’une expérience de 5 ans sur un poste similaire.

Vous avez déjà utilisé les logiciels ADP Decidium, BO, Pack office (très bonne maitrise d’Excel).

Vous avez le sens du service, vous êtes sérieux(se) (mais sans se prendre au sérieux), rigoureux(se), autonome, et vous savez vous adapter à différents contextes.

 

Avantages :

Nous vous proposons :    

·       Remboursement transport 70%

·       Carte ticket restaurant swile

·       Mutuelle

·       Comité d’entreprise

Accord de télétravail 

Organização

Nous sommes une ESN agile, un groupe international certifié Top Employer Europe 2024.

A l'ère de la post-transformation digitale, nous mettons tout en œuvre pour que chacun de nos 28 000 athlètes du digital puisse se renouveler perpétuellement, en vivant positivement son propre flow digital.
Chacun de nos talents peut ainsi façonner son parcours de carrière selon ses appétences, entreprendre de manière pragmatique avec ses clients pour un monde à impact positif, innover localement dans 27 pays et harmoniser son investissement professionnel et son bien-être personnel.

Rejoignez Inetum. Live your positive digital flow.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

País

França

Localização

SAINT OUEN

Tipo de contrato

Contrato sem Termo

Aplicar

Voltar para a lista de empregos

Candidatura

Todas as informações marcadas com uma estrela * são obrigatórias.

Apenas um ficheiro. - Limite de 3 MB. - Tipos permitidos: pdf, docx

Apenas um ficheiro. - Limite de 3 MB. - Tipos permitidos: pdf, docx

Termos e Condições Gerais

Nous nous réservons la possibilité de changer ou retirer une annonce, à tout moment et sans qu’il soit besoin d’en informer systématiquement les candidats.

Le candidat s’engage sur la sincérité des informations fournies, Inetum se réservant le droit de les vérifier et de stopper le processus de recrutement en cas de doute légitime.

Faire acte de candidature et engager un processus de recrutement ne crée pas pour Inetum l’obligation d’une proposition de contrat de travail.

Nous nous réservons le droit d’évaluer l’adéquation de votre profil avec les attentes de Inetum.

La tenue de propos irrespectueux ou proscrits par la loi, que ce soit par écrit ou par oral stoppe le processus de recrutement, sans autre forme de communication ; Inetum se réservant le choix des poursuites qu’elle pourrait éventuellement engager en cas de préjudice.

Consentimento de dados pessoais

Dans son intérêt légitime de recruter son personnel et dans la finalité de gérer notre recrutement, Inetum Software France collecte en tant que responsable de traitement vos informations à caractère personnel strictement nécessaires aux traitements suivants :

Création d’un profil de gestionEchanges d’informations relatives au poste, au processus, réponses à vos questions par tous canaux de communicationOrganisation, conduite et suivi d’entretiens et de testsEchanges d’informations nécessaires à l’établissement d’une offre/proposition et le cas échéant à l’établissement d’un contrat de travailInformations relatives aux manifestations de recrutementInformation sur les opportunités similaires à celles pour lesquelles vous avez manifesté un intérêtStatistiques anonymisées destinées à améliorer notre processusCes traitements ne donnent pas lieu à décision automatisée.Nous collectons et traitons les données suivantes : vos titres de civilité, nom, prénom, adresse postale, email, expériences professionnelles (dont diplômes) et compétences. La fourniture de ces informations est indispensable à la poursuite du processus de recrutement.

Certains postes peuvent nécessiter des informations spécifiques complémentaire précisées dans la définition de poste. Comme par exemple vos habilitations, certifications, obtention du permis de conduire, … La fourniture des informations correspondantes est alors indispensable à la poursuite du processus de recrutement pour le poste concerné.

En complément, vos CV et/ou lettre de motivation peuvent mentionner d’autres informations que vous désirez partager. Comme par exemple : âge ou date de naissance, téléphone fixe ou mobile, adresse réseaux sociaux, situation familiale, recommandations, points forts, prétentions salariales, modalités professionnelles diverses, centre d’intérêts, … La fourniture des informations ci-dessus n’est pas indispensable à la poursuite du processus de recrutement.

Des données personnelles supplémentaires et obligatoires peuvent vous être demandées dans une phase d’établissement de contrat de travail ; comme par exemple : Numéro d’Identification National (NIR, couramment appelé N° de sécurité sociale), autorisation de séjour, RIB, …

Vos données peuvent être conservées 24 mois maximum à compter de leur collecte ou de leur réactualisation. Passé ce délai, vous recevrez un e-mail vous proposant de les réactualiser. Sans réponse de votre part sous 30 jours, vos données seront supprimées.

Sauf disposition législative, réglementaire, ou décision de justice contraire, l’accès à vos Données est restreint aux collaborateurs autorisés de Inetum Software France, et le cas échéant à ses sous-traitants. Aucune des données collectées ne fait l’objet d’un transfert hors UE.

Conformément aux dispositions de la Réglementation Européenne (UE) 2016/679, dite RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), et de la Loi N°78-17 du 6 Janvier 1978 modifiée, relative à l’Informatique et aux Libertés, vous disposez d’un droit individuel d’opposition, d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité, ou de limitation de traitement de vos données.

Pour exercer ce droit, ou pour toute information sur le traitement de vos données par Inetum Software France, vous pouvez contacter l’adresse mail suivante : fr.recrutement@inetum.com ; ou par courrier à l’attention de « Direction des Ressources Humaines » à l’adresse postale suivante : 5-7 rue Touzet Gaillard 93400 Saint Ouen Sur Seine, France.

Si vous estimez, après nous avoir contacté, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (La CNIL en France).