Flex Hubtobee

Flex Hubtobee

Innovación para el día a día

Históricamente, las crisis han inspirado los cambios más significativos en nuestra forma de vivir y trabajar. La pandemia de COVID-19 ha obligado a las empresas a adaptarse al teletrabajo, pero también ha puesto de manifiesto cómo un espacio de trabajo flexible puede beneficiar tanto a la empresa como a sus empleados. Descubra nuestra nueva herramienta digital que puede mitigar los desafíos y promover los beneficios de una oficina flexible al tiempo que facilita mantener a sus empleados conectados.​ ​

Teletrabajo o hibridación de la organización: ¡3 retos clave!​

Una solución integral que le permite enfrentar los 3 desafíos de una organización híbrida

La organización híbrida plantea nuevos problemas:

  • ¿Quién estará en la oficina mañana?
  • ¿Dónde estarán sentados mis colegas?
  • ¿Cuál es el mejor momento para reunirse con ellos?

La solución Hubtobee Flex ofrece un calendario compartido donde todos los empleados pueden administrar y declarar su horario de trabajo para cada día de la semana. El sistema de comunidades personalizadas permite que cada uno elija cómo quiere compartir la información y así facilitar la organización de equipos según sus necesidades para trabajar cara a cara.​ ​

Hubtobee Flex le permite organizar el trabajo en equipo en función de las necesidades compartidas de los empleados.​ ​

La organización híbrida no debe sobrecargar a la dirección con nuevas tareas de control o supervisión: ​

  • ¿Quién se sienta dónde?
  • ¿Se respetan las normas sanitarias en cuanto a tasa de ocupación?​
  • ¿Los equipos están organizados de acuerdo con la política de la empresa?​

Hubtobee Flex ofrece un conjunto de funciones para ayudar a la administración a administrar una organización flexible:

  • Definir y cumplir con la política de la empresa para enmarcar la planificación del personal.​
  • Aprobar el workflow de trabajo para comprobar y confirmar la respuesta a las necesidades operativas.
  • Cuadros de mando e indicadores de análisis.​

Hubtobee Flex integra las necesidades comerciales para una organización colectiva más eficiente.

La organización híbrida conduce a una nueva relación con el espacio: ​

  • ¿Cuál debería ser la tasa de ocupación del sitio durante las próximas semanas?
  • ¿Cuál es la tasa de ocupación real de los espacios de trabajo?​
  • ¿Se debe mantener el número de puestos de trabajo?​ ​

Esta nueva relación con el espacio puede implicar el despliegue de un enfoque de Hot Desking para todos o algunos de los empleados. Con Hubtobee Flex, los activos se dividen en espacios de trabajo y salas de reuniones. Integrados en el calendario de los empleados, estos recursos se pueden reservar y utilizar según las necesidades y la disponibilidad. La declaración manual de uso de recursos y la instalación de sensores inteligentes permite compartir una visión completa sobre el uso y situación de los diferentes espacios.​ ​

Hubtobee Flex integra el espacio en la organización colectiva para una mejor optimización.

Una solución única para la hibridación del trabajo y la optimización del espacio

Simplificar la organización diaria del teletrabajo.​

Hubtobee Flex se basa en datos existentes de su sistema de información de recursos humanos.​

Basado en su herramienta de gestión de activos o creado en Hubtobee Flex, sus espacios de trabajo cobran vida y se convierten en un componente de su organización diaria.

Modelando la política de la empresa sobre el teletrabajo, definiendo restricciones específicas del equipo, autorizando el acceso a los lugares de trabajo... Hubtobee Flex te permite modelar el conjunto de reglas que definirán tu organización híbrida y flexible.

Desde la programación provisional hasta la reserva de una sala de reuniones, Hubtobee Flex ofrece una interfaz dedicada a los empleados. En versión Desk y/o móvil, Hubtobee acompaña a tus empleados durante toda su jornada.​

La solución Hubtobee cuenta con sensores de ocupación integrados para facilitar el día a día de los empleados, identificar discrepancias o anomalías y optimizar el uso del espacio. Los registros de supervisión y eventos se convierten en ricas fuentes de información.

La solución Hubtobee Flex proporciona paneles y estadísticas a los distintos departamentos interesados.​

Para Recursos Humanos: seguimiento de las políticas de la empresa a través de pronósticos, situación real y desviaciones, ​

Para Facility Management: previsión y uso real del espacio, formas de optimizar.​

Un caudal de información para apoyar y acompañar esta nueva organización del trabajo..​ ​

Hubtobee Flex es accesible en cualquier momento y en cualquier lugar. El enfoque en la Cloud le permite olvidarse de los detalles técnicos y centrarse en su organización. ¡Tus datos son únicos! Se almacenan en Francia y en un espacio seguro que está enteramente dedicado a usted.

Desde la asistencia al usuario hasta la configuración de las rutas de acceso de los usuarios, el equipo de servicios está ahí para ayudarlo a lo largo de su proyecto. Nuestro enfoque de proyecto está inspirado en enfoques ágiles con ciclos cortos para permitirle familiarizarse rápidamente con los diversos módulos..​.

La respuesta a todas sus necesidades de trabajo híbrido

Proporcionando módulos funcionales que se pueden configurar para satisfacer las necesidades de las 3 dimensiones principales de un lugar de trabajo flexible.

Hubtobee Flex proporciona 3 módulos funcionales (colaborativo, gestión, recursos humanos) para:

  • Fomentar la inteligencia colectiva facilitando las interacciones espontáneas entre los empleados.
  • Tenga una vista de 360° de la presencia de los empleados y los usos de los espacios de oficina.
  • Mejorar la calidad de vida laboral.
  • Ahorre tiempo y dinero en espacio de oficina y mantenimiento.

Modelo de negocio

Hubtobee Flex viene en 3 paquetes según el nivel de hibridación. Cada paquete puede adaptarse a las necesidades específicas de su empresa. El costo final dependerá de: el paquete de software, la cantidad de empleados y las integraciones requeridas.

  • Calendario de asistencia compartido

  • Comunidades

  • Gestión de equipos

  • Integración de las políticas de la FMH

  • KPI (paneles, informes, datos)

  • Sesiones de formación (Administrador, Gerentes)

  • Capacitación y soporte al usuario

Todas las funciones de teletrabajo, además de:

  • Reservas de espacio (puestos de trabajo, salas de juntas, estacionamiento)
  • Reserva de comidas en los restaurantes de la empresa (logística y aspecto social)

Todas las características de trabajo híbrido, más:

  • Compartir coche y viaje
  • Calendario de viajes de negocios (integraciones con GDS, OBT, agencias de viajes)

Hubtobee

Trabajo híbrido maestro

Hubtobee Flex, una plataforma de trabajo híbrida colaborativa diseñada para crear el entorno híbrido corporativo más eficiente.

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Socios

Nacida de una fuerte alianza tecnológica entre Inetum y Hubtobee, una startup francesa especializada en inteligencia colectiva, Hubtobee Flex es una solución simple que responde a las nuevas necesidades corporativas derivadas de la rápida evolución de los métodos de trabajo que combinan el trabajo presencial y remoto. así como la movilidad.