Hubtobee Flex

Hubtobee Flex

Innovatie voor het dagelijks leven

Historisch gezien hebben crises de meest ingrijpende veranderingen in ons leven en werk geïnspireerd. De COVID-19 pandemie dwong bedrijven om zich aan te passen aan thuiswerken, maar benadrukte ook hoe een flexibele werkomgeving zowel de bedrijven als hun werknemers ten goede kan komen. Ontdek ons nieuwe digitale instrument dat de uitdagingen kan verminderen en de voordelen van een flexibel kantoor kan bevorderen, terwijl het de verbinding tussen uw werknemers vergemakkelijkt.

Thuiswerken of hybride organisatie: 3 sleuteluitdagingen!

Een totaaloplossing waarmee u de 3 uitdagingen van een hybride organisatie kunt aangaan

De hybride organisatie brengt nieuwe uitdagingen met zich mee:

  • Wie zal er morgen op kantoor zijn?
  • Waar zullen mijn collega's zitten?
  • Wat is het beste moment om ze te ontmoeten?

Hubtobee Flex biedt een oplossing met een gedeelde kalender waarin alle werknemers hun werkrooster voor elke dag van de week kunnen beheren en aangeven. Het systeem van aangepaste gemeenschappen stelt iedereen in staat om te kiezen hoe ze informatie willen delen en vergemakkelijkt zo het organiseren van teams op basis van hun behoeften om persoonlijk samen te werken.

Met Hubtobee Flex kunt u teamwork organiseren op basis van gemeenschappelijke behoeften van uw werknemers.

Hybride werken mag het management niet belasten met nieuwe controle- of toezichtstaken:

  • Wie zit waar?
  • Worden de gezondheidsregels voor bezettingsgraad nageleefd?
  • Zijn de teams in lijn met het bedrijfsbeleid?

Hubtobee Flex biedt een reeks functies om het management te ondersteunen bij het beheren van een flexibele organisatie:

  • Definiëren en handhaven van het bedrijfsbeleid voor personeelsplanning.
  • Goedkeuren van workflows om te controleren en te bevestigen dat aan operationele behoeften wordt voldaan.
  • Dashboards en analytische indicatoren.

Hubtobee Flex integreert bedrijfsbehoeften voor een efficiëntere collectieve organisatie.

Hybride organisatie leidt tot een nieuwe relatie met de ruimte:

  • Wat zal de bezettingsgraad van het kantoor de komende weken zijn?​
  • Wat is de werkelijke bezettingsgraad van werkplekken?
  • Moet het aantal werkplekken behouden blijven?

Deze nieuwe relatie met de ruimte kan de inzet van een Hot Desking-aanpak voor alle of een deel van de werknemers met zich meebrengen. Met Hubtobee Flex worden assets opgesplitst in werkruimtes en vergaderruimtes. Geïntegreerd in de werknemerskalender worden deze middelen boekbaar en bruikbaar op basis van behoeften en beschikbaarheid. De handmatige aangifte van het gebruik en de installatie van intelligente sensoren maken het mogelijk om een ​​compleet beeld te delen over het gebruik en de situatie van de verschillende ruimtes.​ ​

Hubtobee Flex integreert ruimte in de collectieve organisatie voor betere optimalisatie.

Een unieke oplossing voor hybride werken en ruimteoptimalisatie

Vereenvoudig de dagelijkse organisatie van telewerken.​

Hubtobee Flex is gebaseerd op bestaande gegevens uit uw HR-informatiesysteem. ​

Op basis van uw asset management tool of gecreëerd in Hubtobee Flex komen uw werkplekken tot leven en worden ze een onderdeel van uw dagelijkse organisatie.

Het modelleren van het bedrijfsbeleid inzake telewerken, het definiëren van specifieke teambeperkingen, het autoriseren van toegang tot werklocaties... Met Hubtobee Flex kunt u de reeks regels modelleren die uw hybride en flexibele organisatie zullen definiëren.

Van voorlopige planning tot het boeken van een vergaderruimte, Hubtobee Flex biedt een interface speciaal voor medewerkers. In de desk en/of mobiele versie begeleidt Hubtobee uw medewerkers de hele dag door.

Hubtobee integreert aanwezigheidssensoren om het leven van medewerkers te vergemakkelijken, afwijkingen of anomalieën te identificeren en het gebruik van de ruimte te optimaliseren. Supervisie- en gebeurtenislogs worden waardevolle informatiebronnen.

De Hubtobee Flex oplossing biedt dashboards en statistieken aan de verschillende betrokken afdelingen. ​

  • Voor Human Resources: monitoring van het bedrijfsbeleid aan de hand van prognoses, feitelijke situatie en afwijkingen
  • Voor Facility Management: prognose en daadwerkelijk ruimtegebruik, voorstellen om te optimaliseren.​

Een schat aan informatie ter ondersteuning en begeleiding van de nieuwe werkorganisatie.​ ​

Hubtobee Flex is altijd en overal toegankelijk. Dankzij de Cloud-aanpak kunt u zich ontdoen van technische details en u volledig concentreren op uw organisatie. Uw gegevens zijn uniek! Ze worden opgeslagen in Frankrijk, in een veilige ruimte die speciaal aan u is gewijd.

Van gebruikersondersteuning tot de configuratie van gebruikerspaden, het Services-team staat klaar om u tijdens uw project te helpen. Onze projectaanpak is geïnspireerd op een agile aanpak met korte cycli waardoor je snel aan de slag kunt met de verschillende modules.

Het antwoord op al uw hybride werkbehoeften

Door functionele modules te leveren die geconfigureerd kunnen worden om te voldoen aan de behoeften van de 3 belangrijkste dimensies van een flexibele werkomgeving

Hubtobee Flex biedt 3 functionele modules (Collaboratief, Management, HR):

  • Bevorder collectieve intelligentie door spontane interacties tussen werknemers te faciliteren.
  • Krijg een 360° zicht op de aanwezigheid van medewerkers en het gebruik van kantoorruimtes.
  • Verbeter de kwaliteit van het werkleven.
  • Bespaar tijd en geld op kantoorruimte en onderhoud.

Op uw maat

Hubtobee Flex wordt geleverd in 3 pakketten, afhankelijk van het hybridisatieniveau. Elk pakket kan worden afgestemd op de specifieke behoeften van uw bedrijf. De uiteindelijke kosten zijn afhankelijk van: het softwarepakket, het aantal medewerkers en de benodigde integraties.

  • Gedeelde aanwezigheidskalender

  • Gemeenschappen

  • Teamleiding

  • Integratie van WFH-beleid

  • KPI's (dashboards, rapportage, data)

  • Trainingssessies (beheerder, managers)

  • Gebruikerstraining en ondersteuning

Alle functies voor thuiswerken, plus:

  • Ruimtereserveringen (werkplekken, vergaderruimtes, parkeren)
  • Maaltijdboeking bij bedrijfsrestaurants (logistiek & sociaal aspect)

Alle Hybrid-Working-functies, plus:

  • Carpoolen en autodelen
  • Kalender voor zakenreizen (integratie met GDS, OBT, reisbureaus)

Hubtobee

Vlot Hybride Werken

Hubtobee Flex, een samenwerkingsplatform voor telewerken en flexwerken, ontworpen om een zeer efficiënt hybride organisatiemodel op te zetten.

Bekijk meer

Een partnerschap met impact

Hubtobee Flex is het resultaat van een sterk technologisch partnerschap tussen Inetum en Hubtobee, een Franse start-up gespecialiseerd in collectieve intelligentie. Hubtobee Flex is een eenvoudige oplossing die beantwoordt aan de nieuwe behoeften van bedrijven die voortkomen uit snel veranderende werkmethodes die face-to-face en remote werken combineren, evenals mobiliteit.